Data protection

Datenschutzerklärung des Blockhausindustrieverbandes Hirsitaloteollisuus ry

Die registerführende Stelle hat laut der Datenschutzverordnung die Pflicht, die registrierten Personen verständlich zu informieren. Diese Erklärung erfüllt die Informationspflicht.

1. Registerführende Stelle

Hirsitaloteollisuus ry (1088918-1)
Seppo Romppainen
Kohverontie 10
FI – 88610 Vuokatti

Die Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten und der registerführenden Stelle finden Sie oben.

2. Registrierte Personen

Mitglieder
Fördermitglieder
Abonnenten des Newsletters des Verbandes
Personen, die die Umfragen und Formulare beantwortet haben

3. Nutzungszweck der personenbezogenen Daten

Grund für die Eintragung im Register:

• Mitgliedschaft
• Fördermitgliedschaft
• Antrag auf Mitgliedschaft/Fördermitgliedschaft
• Newsletter-Bestellung
• Teilnahme an Umfragen
• Aktualisierungen der Websites und der sozialen Medien
• Marketing und Verbreitung von auf den Massivholzbau bezogenen Informationen

§ 11 des Vereinigungsgesetzes.

Zweck des Registers und der Bearbeitung der personenbezogenen Daten

Personenbezogene Daten werden zu im Voraus festgelegten Zwecken bearbeitet, dies sind folgende:

• Abwicklung von auf die Mitgliedschaft und Fördermitgliedschaft bezogenen Angelegenheiten
• Bearbeitung von Anträgen auf Mitgliedschaft/Fördermitgliedschaft
• Versenden von gesetzlich vorgeschriebenen und satzungsgemäßen Einladungen und Informationen
• Bekundungen von Ehrungen und Anerkennungen
• Information über die Arbeit und die Branche der Hirsitaloteollisuus ry
• Kommunikation, u. a. direkte Kommunikation mit den Abonnenten des Newsletters des Verbandes
• Meinungs- und ähnliche Umfragen. Die mithilfe von Umfragen erhaltenen Daten werden den Mitgliedern und Fördermitgliedern übermittelt und für die Planung, Entwicklung und Kontrolle sowie zu anderen ähnlichen sachlichen Zwecken der Arbeit des Verbandes in den verschiedenen Teilbereichen verwendet.

4. In den Registern zu speichernde personenbezogene Daten

Das Register der Mitglieder und Fördermitglieder enthält folgende Daten der Mitglieder entsprechend der Gruppierung:

• Firmenname
• Vor- und Zuname des/der Ansprechpartner(s)
• Position des/der Ansprechpartner(s)
• E-Mail des/der Ansprechpartner(s)
• Mobiltelefonnummer der Personen
• Anschrift des Unternehmens.

Die für Marketing, Kommunikation, Umfragen und Meinungsumfragen genutzten personenbezogenen Daten können folgende Informationen beinhalten:

• Vor- und Zuname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Name der Organisation und Position innerhalb der Organisation
• Sprache und Wohnsitzland

5. Rechte von registrierten Personen

Die registrierte Person hat folgende Rechte, hinsichtlich deren Anwendung sie sich an folgende Adresse wenden muss:
Hirsitaloteollisuus ry
Seppo Romppainen,
Kohverontie 10,
88610 Vuokatti, Finnland
Tel. +358 50 376 5901,

Recht auf Prüfung

Die registrierte Person kann die von uns abgespeicherten personenbezogenen Daten prüfen.

Recht auf Richtigstellung von Daten

Die registrierte Person kann darum bitten, die auf sie bezogenen fehlerhafte oder fehlende Daten korrigieren zu lassen.

Widerspruchsrecht

Die registrierte Person kann der Bearbeitung der personenbezogenen Daten widersprechen, wenn sie der Meinung ist, dass die Bearbeitung der personenbezogenen Daten rechtswidrig ist.

Direktvermarktungsverbot

Die registrierte Person hat das Recht zu untersagen, dass ihre Daten für das Marketing oder Direktmarketing verwendet werden.

Recht auf Löschung

Die registrierte Person hat das Recht, ihre Daten löschen zu lassen, wenn die Bearbeitung der Daten nicht erforderlich ist. Wir bearbeiten die Bitte um Löschung, wonach wir die Daten entweder löschen oder begründen, warum die Daten nicht gelöscht werden können.

Es ist zu berücksichtigen, dass die registerführende Stelle gesetzlich dazu verpflichtet sein kann oder anderweitig das Recht hat, die erbetenen Daten nicht zu löschen. Die registerführende Stelle hat die Pflicht, das Buchhaltungsmaterial gemäß der im Buchhaltungsgesetz (§ 10, Absatz 2) festgelegten Dauer (10 Jahre) aufzubewahren. Aus diesem Grund kann das auf die Buchhaltung bezogene Material nicht vor Ablauf der Frist gelöscht werden.

Widerruf des Einverständnisses

Wenn die Bearbeitung der personenbezogenen Daten der registrierten Person ausschließlich auf einem Einverständnis beruht, und nicht beispielsweise auf Kundenbeziehung oder Mitgliedschaft, kann die registrierte Person ihr Einverständnis widerrufen.

Die registrierte Person kann die Entscheidung beim Datenschutzbeauftragten anfechten

Die registrierte Person hat das Recht zu verlangen, die Bearbeitung der strittigen Daten solange auszusetzen, bis diese Angelegenheit geklärt ist.

Beschwerderecht

Die registrierte Person hat das Recht, sich beim Datenschutzbeauftragten zu beschweren, wenn sie der Meinung ist, dass wir bei der Bearbeitung der personenbezogenen Daten die gültige Datenschutzgesetzgebung verletzen.

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten: https://tietosuoja.fi/en/contact-information (englisch), www.tietosuoja.fi/fi/index/yhteystiedot.html (finnisch)

6. Reguläre Datenquellen

Die Daten für das Register werden folgendermaßen erhoben:

• Über das von den Mitgliedern und Fördermitgliedern ausgefüllte Formular
• Über das von den Fördermitgliedern ausgefüllte Formular oder das bezüglich des Antrags auf Fördermitgliedschaft ausgefüllte Formular
• Über eine eigene Nachricht des Registrierungswilligen z. B. über die Formulare auf den Websites www.hirsikoti.fi und www.finnishtimberhouse.com
• Über die Möglichkeit einen Newsletter zu bestellen, werden die potentiellen Abonnenten bei unterschiedlichen Treffen, Veranstaltungen, Telefongesprächen, auf den sozialen Medien oder in/bei ähnlichen Situationen bzw. Kontaktaufnahmen informiert.

Die Daten stammen aus der EU.

7. Reguläre Freigabe von Daten

Der Verband erwirbt Leistungen von externen Dienstleistern für die Information, Kommunikation und die Erstellung von Umfragen. Wir tragen per Vertrag dafür Sorge, dass sich die Dienstleister an die Einhaltung der Bestimmungen der Datenschutzverordnung binden und dass die personenbezogenen Daten nur für die im Voraus genannten Zwecke verwendet werden.

Daten werden nicht für Werbe-, Marketing- oder Kommunikationszwecke freigegeben.

8. Dauer der Bearbeitung

Allgemeine Grundsätze bezüglich der Dauer der Archivierung und Bearbeitung von Daten:

• Die personenbezogenen Daten von Mitgliedern und Fördermitgliedern werden grundsätzlich ab Abgabe des Antrags auf Mitgliedschaft bis zur Beendigung der Mitgliedschaft oder bis zur Ablehnung des Antrags auf Mitgliedschaft bearbeitet
• Eine registrierte Person kann sich selbst über jede E-Mail oder über die Formulare unter den URLs www.hirsikoti.fi und www.finnishtimberhouse.com von unserer Kommunikations- und Informationsliste löschen

9. Sachbearbeiter für personenbezogene Daten

Die Daten werden ausschließlich von separat angeführten Personen bearbeitet, zu deren Tätigkeitsbild die Bearbeitung der Daten des Kunden- und Marketingregisters zählt.

10. Datenübertragung an Orte außerhalb der EU

Personenbezogene Daten werden nicht an Orte außerhalb der EU oder des Europäischen Wirtschaftsraumes übertragen.

11. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Wir verwenden die Daten nicht für die automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling.

12. Grundsätze des Registerschutzes

Das von uns verwendete Datennetz und die Anlage sind per Firewall und mit anderen erforderlichen technischen Maßnahmen gesichert. Wir tragen über Verträge dafür Sorge, dass die von uns verwendeten Datennetzwerke und Anlagen der Dienstleister auf die oben beschriebene Weise geschützt sind.